Behördenumzug in Berlin - aktensicher, verschwiegen und außerhalb der Sprechzeiten
Für Ämter, öffentliche Einrichtungen, Kammern und Vereine übernehmen wir den Umzug in ganz Berlin, und zwar am liebsten in den Stunden, in denen kein Bürger vor der Tür wartet: nach Dienstschluss oder übers Wochenende. Die Akten sind auf dem gesamten Weg unter Verschluss, und unser Team ist fest angestellt und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Für Ihr Vergabeverfahren bekommen Sie von uns nach einer kostenlosen Besichtigung einen schriftlichen Festpreis, versichert und frei von versteckten Kosten.
Umzug außerhalb der Öffnungszeiten · rund um die Uhr online anfragen · versichert nach § 451e HGB
Was kostet ein Behördenumzug - Stundenpaket oder Festpreis?
Ein kleines Vereins- oder Kammerbüro lässt sich meist im Stundenpaket abwickeln: 2 Mann mit LKW ab 260 €, 3 Mann ab 415 €, 4 Mann ab 720 €, jeweils inklusive Mehrwertsteuer und Anfahrt innerhalb Berlins. Jede zusätzliche Stunde stellen wir Ihnen fair und gut nachvollziehbar in Rechnung.
Ein komplettes Amt mit Registratur, mehreren Fachbereichen und Publikumsflächen gehört dagegen in ein Festpreisangebot. Beide Standorte sehen wir uns kostenlos an, notieren Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Laufwege, und Sie erhalten anschließend einen schriftlichen Preis, der am Umzugstag unverändert gilt und sich problemlos einem Vergabeverfahren vorlegen lässt. Alle Preise im Überblick haben wir für Sie auf der Preisseite zusammengestellt.
Der Bürgerbetrieb läuft weiter - Umzug ganz ohne Publikumsverkehr
Ein Amt kann seinen Besuchern nun einmal schlecht ausrichten, dass diese Woche wegen des Umzugs niemand bedient wird. Deshalb legen wir richtig los, sobald geschlossen ist: der Abbau erfolgt nach Dienstschluss, gefahren und wieder aufgebaut wird am Wochenende oder über einen Brückentag. Auf diese Weise legen wir den ganzen Einsatz punktgenau um Ihre Öffnungszeiten herum, ohne dass auch nur ein Sprechtag ausfällt.
Zur Vorbereitung zählen durchnummerierte Arbeitsplätze, ein Stellplan für die neuen Räume und die frühzeitig beantragte Halteverbotszone an beiden Adressen. In den dicht bewirtschafteten Innenstadtlagen ist der Bordstein andernfalls durchgehend belegt; steht die reservierte Ladefläche direkt am Eingang, spart jeder einzelne Aktenbehälter Fußweg, und über einen kompletten Amtsumzug summiert sich das ganz erheblich.
Berlinweit im Einsatz für Ämter, Kammern, Vereine und öffentliche Einrichtungen
Öffentliche Stellen findet man über ganz Berlin verteilt: Bürgerämter und Fachbehörden in den Bezirkszentren, Kammern und Verbände in repräsentativen Altbauten, Vereine und Beiräte in kleinen Nebenstraßenbüros, dazu Schulverwaltungen und soziale Träger quer durch die Stadt. Zwei Dinge verbinden fast alle: ein Betrieb, der für die Bürger erreichbar bleiben muss, und Unterlagen, die einen besonderen Schutz verdienen. Beides prägt unsere gesamte Arbeitsweise: verschlossene Behälter, festes Personal und ein Transport, der in einem Zug durchläuft.
In den Gründerzeit-Etagen vieler Behörden spielt zusätzlich die Bausubstanz eine Rolle: hohe Decken, enge Treppenhäuser und mancherorts gar kein Aufzug. Schwere Rollregale oder Panzerschränke bringen wir dann im Zweifel per Möbellift durchs Fenster nach unten, statt sie über etliche Stockwerke zu schleppen. In modernen Verwaltungsbauten mit breiten Fluren und Lastenaufzug geht es flotter voran, dort bestimmt vor allem die Größe des Teams das Tempo.
Der komplette Behördenumzug in vier Bausteinen
Aktenlogistik unter Verschluss
Ihre Registraturen und Aktenbestände füllen wir noch bei Ihnen im Haus in verschließbare Behälter, kennzeichnen jeden davon mit dem passenden Raum- und Regalkürzel und setzen ihn am Zielort genau dorthin, wo er hingehört. Geöffnet wird unterwegs nichts. Damit bleibt die gewachsene Ordnung Ihrer Ablage über den ganzen Weg vom alten zum neuen Standort ohne eine einzige Lücke erhalten.
Diskretion durch festes Personal
Bei uns stehen keine kurzfristig angeheuerten Tagelöhner vor der Tür, sondern unser eingespieltes, fest angestelltes Team, das vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Was in Bürgerdaten, Personalunterlagen und laufenden Vorgängen steht, bekommt niemand zu sehen, der bei dem Umzug nichts verloren hat. Wenn Sie es wünschen, fährt die komplette Ladung in einer einzigen Tour ohne jeden Zwischenstopp durch.
Möbel, IT und Technik
Aktenschränke, Sitzungstische und die Tresen im Publikumsbereich nehmen wir beschriftet auseinander und montieren sie am Zielort exakt nach Ihrem Stellplan wieder. Rechner und Monitore reisen gut gepolstert und sind dabei arbeitsplatzweise durchnummeriert. Nach § 451e HGB stehen wir für Ihr Umzugsgut mit 620 € je Kubikmeter gerade, und geht am Gebäude selbst einmal etwas zu Bruch, greift unsere Betriebshaftpflicht.
Räumung und Zwischenlager
Altes, ausgemustertes Mobiliar und längst überflüssige Altakten müssen den Weg in die neuen Räume gar nicht erst mitmachen. Unsere Entrümpelung sorgt dafür, dass Sie die alte Fläche besenrein zurückgeben, auf Wunsch samt Nachweis. Zieht sich der Bezug der neuen Räume hin, springt unser gesichertes Lager als Überbrückung ein: trocken, sauber und versichert, mitsamt Abhol- und Rücklieferservice.
Der klassische Büroumzug läuft nach demselben Muster, reine Montage ohne Transport übernimmt unsere Möbelmontage und die besenreine Räumung ausgemusterter Bestände erledigt die Entrümpelung. Alles über dieselben Ansprechpartner.
Häufige Fragen zum Behördenumzug in Berlin
Erledigen Sie Amtsumzüge auch dann, wenn die Sprechzeiten längst vorbei sind?
Ja, das ist bei Behörden der Normalfall. Ganz bewusst legen wir den Termin in publikumsfreie Zeiten, also nach Dienstschluss, auf einen Brückentag oder aufs Wochenende. So läuft der Bürgerbetrieb ungestört weiter, und schon am nächsten Öffnungstag ist der neue Standort wieder komplett arbeitsfähig. Den genauen Ablauf besprechen wir vorher in aller Ruhe mit der bei Ihnen zuständigen Stelle.
Wie sorgen Sie dafür, dass Akten vertraulich bleiben?
Bereits in Ihren Räumen verschließen wir die Aktenbehälter, auf der Fahrt bleibt kein einziger Deckel offen, und am Ziel tragen wir sie direkt in den richtigen Raum, sodass an keiner Stelle Unterlagen offen herumliegen. Bei uns sind ausschließlich fest angestellte Mitarbeiter im Einsatz, die sich zum Stillschweigen verpflichtet haben. Wenn Sie mögen, dokumentieren wir jeden Behälter und bringen die gesamte Ladung in einer einzigen, durchgehenden Fahrt an den neuen Ort.
Bekommen wir von Ihnen ein Angebot für unsere Ausschreibung?
Ja. Wir schauen uns beide Standorte kostenlos an, nehmen Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und den Möbelbestand auf und stellen Ihnen daraus ein klar nachvollziehbares, schriftliches Festpreisangebot zusammen, das Sie ohne Weiteres Ihrer Beschaffung oder Vergabestelle vorlegen können. Rufen Sie uns werktags unter 030 754367397 an oder nutzen Sie das Onlineformular, dann klären wir den Leistungsumfang.
Was kostet der Umzug einer öffentlichen Einrichtung?
Sehr kleine Einheiten wie ein Vereinsbüro lassen sich im Stundenpaket abwickeln, das mit 2 Mann und LKW bei 260 € beginnt, mit 3 Mann bei 415 € und mit 4 Mann bei 720 €. Ein vollständiges Amt mit eigener Registratur und mehreren Etagen rechnen wir hingegen als Festpreis ab. Dieser liegt nach der kostenlosen Besichtigung schriftlich vor, einschließlich Mehrwertsteuer und Anfahrt in Berlin.
An welcher Stelle vor dem Amt stellt sich der Umzugswagen hin?
Möglichst direkt am Eingang. Weil Behörden häufig in eng zugeparkten Innenstadtlagen sitzen, richten wir an beiden Adressen eine Halteverbotszone ein und übernehmen dabei sowohl den Antrag als auch die Schilder. Rechnen Sie dafür ungefähr zwei Wochen Vorlauf ein, dann trägt am Umzugstag niemand Aktenkisten über den halben Block.
Zerlegen Sie Registraturschränke und Mobiliar und setzen alles danach wieder zusammen?
Ja, Ab- und Aufbau gehören dazu. Rollregale, Aktenschränke, Sitzungstische und ganze Tresenanlagen zerlegen wir sauber beschriftet und bauen sie am neuen Standort nach Stellplan wieder auf, das nötige Werkzeug haben wir dabei. Brauchen Sie ausschließlich Montagehilfe ohne den Transport, lässt sich unsere Möbelmontage auch einzeln buchen.
Kostenlose Besichtigung für Ihren Behördenumzug
Nennen Sie uns Aktenumfang, Arbeitsplatzzahl, beide Adressen und den Wunschtermin, am schnellsten übers Onlineformular. Wir sehen uns die Räume bei Ihnen vor Ort an, und danach halten Sie Ihren Festpreis schwarz auf weiß in der Hand, auf den sich auch Ihre Vergabestelle fest verlassen kann. Füllen Sie das Formular aus, ziehen wir Ihnen 75 € vom Angebot ab.
Bürozeiten Mo-Fr 9-18 Uhr · rund um die Uhr online anfragen · [email protected] · Kontaktseite